Progetto REMEMBER “REstoring the MEMory of Adriatic ports sites. Maritime culture to foster Balanced tErritorial gRowth” (cod. ID 10042741) – programma INTERREG Italia-Croazia 2014-2020. CUP J32D18000110005 – Realizzazione delle attività di promozione del Museo Virtuale del Sistema Veneto nell’ambito del WP5 del progetto – Avvio del procedimento

Tipologia Decretazione
Numero 2022.0000159
Data 29/03/2022
Struttura Proponente DPSS
Oggetto Progetto REMEMBER “REstoring the MEMory of Adriatic ports sites. Maritime culture to foster Balanced tErritorial gRowth” (cod. ID 10042741) – programma INTERREG Italia-Croazia 2014-2020. CUP J32D18000110005 – Realizzazione delle attività di promozione del Museo Virtuale del Sistema Veneto nell’ambito del WP5 del progetto – Avvio del procedimento
Contenuto VISTA la decretazione n. 2019.0000056 autorizzata il 06 febbraio 2019 con la quale è stato assunto l’impegno di spesa per l’implementazione del progetto REMEMBER “REstoring the MEmory of Adriatic ports sites.Maritime culture to foster Balanced tErritorial growth” (cod. ID 10042741), finanziato al 100% a valere sul programma INTERREG Italia-Croazia 2014-2020, il quale prevede azioni e piani condivisi per la promozione e per la valorizzazione del patrimonio culturale-portuale dell’Adriatico anche attraverso la creazione di musei virtuali per la valorizzazione del patrimonio intangibile della cultura portuale;
VISTO che, nell’ambito del WP4 di tale progetto, ADSPMAS ha intrapreso le attività per la realizzazione di un Museo Virtuale, denominato “Museo del Sistema Portuale veneto” e che le attività sono in corso di completamento;
CONSIDERATO che, nell’ambito del WP5 del progetto REMEMBER, AdSPMAS è chiamata a mettere in atto attività e iniziative per la promozione del suddetto “Museo del Sistema Portuale veneto”, quali, secondo quanto previsto dall’application form del progetto, l’organizzazione di workshop e eventi;
RITENUTO che tali iniziative devono essere opportunamente bilanciate nel territorio di competenza di AdSP MAS nonché del “Museo del Sistema Portuale veneto” e pertanto essere organizzate sia presso gli ambiti di Venezia e Chioggia;
VISTA la nota informativa della società VE.LA. S.p.A. (d’ora in poi Vela), sottoposta alla direzione e coordinamento della Azienda Veneziana della Mobilità S.p.A., Gruppo AVM, che propone all’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Settentrionale una partecipazione attiva alla terza edizione del “Salone Nautico Venezia”, importante appuntamento per soggetti del settore marittimo-portuale dell’Adriatico, che si svolgerà dal 28 maggio al 5 giugno nel compendio dell’Arsenale, di cui prot. ADSPMAS n. 3379 del 21/02/2022;
CONSIDERATO che il tema della manifestazione è “L’arte navale torna a casa” che ben si collega con la valorizzazione della narrazione di una tradizioni marinara millenaria prevista dal progetto europeo;
CONSIDERATO che la manifestazione fieristica può rappresentare un’occasione per mettere in atto le suddette iniziative di promozione del “Museo del Sistema Portuale veneto”, essendo rivolta a un target sia locali e di un’audience internazionale come previsto nell’application form del progetto;
RITENUTO, quindi, che la partecipazione al “Salone Nautico Venezia” è occasione efficace per sensibilizzare il territorio rispetto al valore della relazione tra Venezia e il mare e che in tale occasione sia utile sia provvedere all’allestimento e al mantenimento di uno stand dedicato alla presentazione del progetto REMEMBER e al “Museo del Sistema Portuale veneto”, nonché organizzare iniziative sia presso Venezia che a Chioggia;
CONSIDERATE a tal fine la collaborazione e le intese intraprese con il Comune di Chioggia e il Museo della Laguna Sud di Chioggia, i quali hanno dato la disponibilità per supportare l’organizzazione di un workshop per la promozione del progetto presso idonei spazi individuati congiuntamente e resi gratuitamente;
CONSIDERATO che per supportare l’esecuzione di tutte le attività connesse alla partecipazione al Salone Nautico nonché con l’organizzazione dei citati eventi presso lo stesso Salone Nautico e presso Chioggia sono necessari i seguenti servizi, da acquisire esternamente:
- acquisizione degli spazi all’interno della manifestazione fieristica “Salone Nautico” per la collocazione di uno stand stabile di presentazione del progetto REMEMBER e del “Museo Virtuale del Sistema Portuale Veneto” per il periodo dal 28 maggio al 5 giugno 2022;
- allestimento, mantenimento dello stand e servizi accessori connessi (hostess, grafica, service tecnico) presso il manifestazione fieristica “Salone Nautico” nonché allestimento degli spazi e servizi accessori connessi (hostess, grafica, service tecnico) per l’organizzazione degli incontri ad-hoc di presentazione degli output progettuali agli stakeholders sia in occasione dello stesso “Salone nautico” che presso Chioggia;
- servizio di catering per l’incontro ad-hoc di presentazione degli output progettuali agli stakeholders presso Chioggia;
- realizzazione di materiale promozionale per la divulgazione dei risultati di progetto.
CONSIDERATO che si stima che l’importo complessivo congruo necessario per l’esecuzione di tutti i servizi necessari per supportare l’esecuzione di tutte le attività connesse con la partecipazione al Salone Nautico nonché con l’organizzazione dei citati eventi presso lo stesso Salone Nautico e presso Chioggia sia pari a € 37.522,66 (euro trentasettemilacinquecentoventidue/66) IVA e ogni altro onere e spesa inclusi;
VISTO il preventivo di Vela (prot. 5279 del 18/3/2020) per il noleggio di uno stand di 32 mq presso il Piazzale della Campanella riservato alle Istituzioni, reso disponibile come gazebo pre-allestito;
VERIFICATA la disponibilità di risorse progettuali necessarie a garantire l’adeguata copertura finanziaria delle spese relative all’affidamento di tali servizi necessari, a valere sulla sopracitata decretazione n. 2019.0000056 nell'ambito del WP5 del progetto e delle voci di spesa attribuite alla categorie di costo “External Expert and services cost”;
Dato atto che gli importi di riferimento delle procedure per l’acquisizione dei singoli servizi sono “sotto soglia comunitaria”, ai sensi della vigente normativa nazionale sull’acquisizione pubblica di servizi, nonché ai sensi del “Regolamento interno di contabilità e finanza” dell’AdSPMAS;
per quanto sopra premesso e riportato, si autorizza:
1. l’adesione alla proposta di VE.LA per la partecipazione attiva alla terza edizione del “Salone Nautico Venezia” e l’acquisizione degli spazi per uno stand presso lo stesso Salone, attraverso la conferma del preventivo a VE.LA., per l'importo di € 5.050,00 IVA 22% esclusa e quindi di € 6.161,00 (seimilacentosessantuno/00) complessivi , CIG Z8D35C5276;
2. l’acquisizione, attraverso affidamento diretto, ai sensi dell’art. 1, co. 2, lett. a) della Legge n. 120 del 2020 come modificata dal Decreto Legge n. 77 del 2021, previa indagine di mercato, del servizio di allestimento presso il Salone Nautico e servizi accessori connessi (hostess, grafica, service tecnico), nonché di allestimento degli spazi per l’organizzazione degli incontri ad-hoc di presentazione degli output progettuali agli stakeholders sia in occasione dello stesso “Salone nautico” che presso Chioggia, per l'importo di € 24.210,90 (euro ventiquattromiladuecentodieci/90) IVA e ogni altro onere incluso, CIG Z2A35C5436;
3. l’acquisizione, attraverso affidamento diretto, ai sensi dell’art. 1, co. 2, lett. a) della Legge n. 120 del 2020 come modificata dal Decreto Legge n. 77 del 2021, previa indagine di mercato, della servizio di catering per l’incontro ad-hoc di presentazione degli output progettuali agli stakeholders presso Chioggia, per un importo di € 2.200,00 (euro duemiladuecento/00) IVA e ogni altro onere incluso, CIG ZB235C51A6;
4. realizzazione, attraverso affidamento diretto, ai sensi dell’art. 1, co. 2, lett. a) della Legge n. 120 del 2020 come modificata dal Decreto Legge n. 77 del 2021, previa indagine di mercato, della fornitura di materiale promozionale per la divulgazione dei risultati di progetto, per un importo di € 4.950,76 (euro quattromilanovecentocinquanta/76) IVA e ogni altro onere incluso, CIG Z7935C54EA.

Il servizio e la fornitura di cui al punto 2. e 3. saranno affidati, ove opportuno, previa ricerca di mercato da espletarsi attraverso richiesta di preventivi a idonei fornitori, secondo il principio del prezzo più basso.

La documentazione e la modulistica per l’esecuzione delle procedure disciplineranno le modalità ed i termini di presentazione delle offerte da parte degli operatori economici individuati, nonché le modalità di esecuzione del servizio e della fornitura stessi.
Il Responsabile Unico del Procedimento è riconosciuto nella dott.ssa Federica Bosello, Responsabile Area Promozione, Comunicazione e Rapporti Istituzionali dell’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Settentrionale di cui alla disposizione di servizio nr 130 del 19 luglio 2019.
Spesa Prevista 37.522,66
Principali Documenti
Allegati 2022.0000159_decretazione.pdf