Progetto INTESA, programma Italia-Croazia 2014-2020 – Affidamento diretto ai sensi dell’art. 36 D.lgs 50/2016 lett. a) del servizio di Web Conferencing (CUP F71F18000120005 – CIG ZDD2EA9965)

Tipologia Decretazione
Numero 2020.0000560
Data 14/10/2020
Struttura Proponente DPSS
Oggetto Progetto INTESA, programma Italia-Croazia 2014-2020 – Affidamento diretto ai sensi dell’art. 36 D.lgs 50/2016 lett. a) del servizio di Web Conferencing (CUP F71F18000120005 – CIG ZDD2EA9965)
Contenuto VISTA la decretazione n. 2019.0000019 autorizzata l’8 gennaio 2019 del progetto INTESA “Improving Maritime Transport Efficiency and Safety In the Adriatic”, Programma INTERREG Italia-Croazia 2014-2020 (codice CUP F71F18000120005 - codice ID di programma n. 10045821) con la quale sono stati assunti gli impegni di spesa per l’implementazione del progetto INTESA;

VISTO che l’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Settentrionale (di seguito AdSPMAS) ha la necessità di dover realizzare una soluzione di lavoro flessibile con opzione di integrazione futura ad un sistema di videoconferenza, a servizio delle proprie sale riunioni già esistenti ma più flessibili rispetto alla sala riunioni virtuale attualmente in uso, ovvero necessarie per interconnettersi con chiunque attraverso vari tipi di device e che possano essere gestite da un’unica console di management centralizzata;

CONSIDERATA che tale soluzione organizzativa si è resa necessaria e costante nell’uso, stante l’attuale protrarsi delle misure di contenimento della pandemia di Covid-19, ADSPMAS necessita di dotare il proprio staff di un applicativo adatto ad organizzare in maniera efficiente, veloce e sicura riunioni con connessione digitale e videoconferenze, con soggetti sia interni all’organizzazione (autorità o partecipate, in modalità smartworking o riunioni non in presenza) e soggetti terzi , anche per gruppi di lavoro numerosi;

VALUTATA l’opportunità di provvedere all’acquisto e configurazione dell’applicativo WEBEX Cisco per la gestione integrata dei servizi di : 1) Web Conferencing; 2) servizi VoiP e Dial-in Audio; 3) Archivio e possibilità di registrazione audio e video dei meeting; 4) Formazione e servizi di assistenza tecnica connessi alla Web Conferencing integrati con il sistema di videoconferenza attualmente in uso presso le sale riunioni della sede dell’AdSPMAS stimati in 4 ore/uomo;

VERIFICATO CHE, dalla analisi Gartner, Webex Cisco risulta essere il prodotto più completo sul mercato e l’unico che soddisfa le esigenze sopra citate dell’AdSPMAS , rispetto ad equiparabili sistemi di videoconferenza (Microsoft, Zoom, Google, TrueConf e altri)

VERIFICATO che il succitato applicativo è realizzato in tecnologia web e cloud e permetterà a tutti i settori aziendali di disporre sempre e in tempo reale del servizio di videoconferenza, sia da remoto in occasione del cd. smartworking o in sede;

PRESO ATTO CHE il servizio sopra citato, previa analisi di mercato sulle caratteristiche tecniche e sui pacchetti economici offerti da tre società analoghe, che è svolta dall’Area competente ICT, è disponibile nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione e che si stima che il servizio ammonti a massimo Euro 5.000,00 (cinquemila/00, oltre IVA di legge;

ACCERTATA altresì la disponibilità nell’ambito delle spese amministrative delle risorse progettuali di INTESA necessarie a garantire l’adeguata copertura finanziaria della spesa per l’acquisizione del servizio per mesi 12 (dodici) a valere sulla sopraccitata decretazione;

SI DECRETA

DI procedere all’acquisizione del servizio mediante affidamento diretto nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione ai sensi dell’art. 36 del D.Lgs 2016 n. 50 lettera a), previa analisi di mercato;

E di impegnare la somma totale di euro 6.600,00 (seimilaseicento/00) – IVA di legge e ogni altro onere inclusi- che trova copertura nella decretazione 2019.0000019 autorizzata l’8 gennaio 2019.
Spesa Prevista 6.600,00
Principali Documenti
Allegati 2020.0000560_decretazione.pdf