| Tipologia | Decretazione |
| Numero | 2023.0000541 |
| Data | 02/11/2023 |
| Struttura Proponente | SG |
| Oggetto | Gara a procedura aperta di carattere comunitario per la fornitura del software per la gestione amministrativa del personale e servizio di elaborazione delle buste paga |
| Contenuto | Visti: -la legge n. 84/1994 e s.m.i.; -le disposizioni di cui agli artt. 14 e 71 del D.Lgs. n. 36/2023; -il decreto n. 224 del 28 maggio 2021 del Ministero delle Infrastrutture e delle Mobilità Sostenibili con il quale è stato nominato Presidente dell’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Settentrionale, Fulvio Lino Di Blasio; -il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2023 con allegati il bilancio di previsione triennale 2023-2025, dell’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Settentrionale approvato dal Comitato di Gestione con delibera n. 12/2022; -che l’oggetto dell’appalto prevede lo svolgimento delle seguenti attività: A.start-up: fase di inizializzazione dell’applicativo attraverso il caricamento delle anagrafiche e dei dati aggregati dagli applicativi in uso al fine di garantire la continuità operativa dei servizi esistenti sul nuovo sistema informativo, tuning degli aspetti funzionali della piattaforma, migrazione dei dati, attivazione delle interoperabilità con sistemi applicativi in esercizio, definizione dei controlli di correttezza e integrità delle elaborazioni (test) e training del personale dell’ente; B.piattaforma as service di gestione amministrativa del personale comprendente: fornitura di un software applicativo per la gestione delle presenze, dei timesheet, delle trasferte, della sicurezza nei luoghi di lavoro e per l’elaborazione di reportistica necessaria per monitorare l’andamento dei costi, delle presenze, delle trasferte nonchè di terminali di rilevazione delle presenze (compreso il software per lo scarico delle timbrature) e di apriporta. E’ prevista inoltre la gestione e manutenzione ordinaria della piattaforma, l'helpdesk e il change request per upgrade applicativo; C.elaborazione delle buste paga e dei conseguenti adempimenti previdenziali, fiscali, contabili e contrattuali a favore del personale dipendente e assimilato, con accesso al software paghe per consultazione cedolini ed elaborazione reportistica; D.attività di fine fornitura. - i documenti di gara che dovranno prevedere la clausola di revisione dei prezzi stabilita all’art. 60 del D.Lgs. n. 36/2023. Preso atto che il CIG sarà acquisito al momento del perfezionamento della documentazione di gara per la successiva pubblicazione. Tutto ciò premesso Si chiede: -di avviare una gara a procedura aperta di carattere comunitario per la stipula di un contratto avente a oggetto la fornitura del software per la gestione amministrativa del personale e servizio di elaborazione delle buste paga, il cui importo a base di gara per il primo triennio, è pari a € 173.670,00 (iva esclusa) di cui: € 20.000,00 per start-up, € 7.000,00 per l’interoperabilità con sistemi applicativi in esercizio, € 84.000,00 per fornitura di una piattaforma as service di gestione amministrativa del personale ed € 62.670,00 per elaborazione delle buste paga e dei conseguenti adempimenti previdenziali, fiscali, contabili e contrattuali. -di non articolare la gara in lotti funzionali o prestazionali poiché l’eventuale suddivisione in lotti risulterebbe tecnicamente ed economicamente svantaggiosa per l’Ente trattandosi di servizi basati su piattaforma applicativa integrata da utilizzarsi in modalità SAAS (Software as a service); -di stabilire che l’appalto avrà durata di 3 anni decorrenti dalla data di sottoscrizione del contratto. La Stazione Appaltante si riserva di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per una durata pari a 3 anni, con riferimento ai punti B. (con esclusione dell’integrazione degli applicativi) e C. dell’oggetto dell’appalto nonché di prorogarla per ulteriori due mesi; - di fissare l’importo complessivo presunto del contratto in euro 400.755,77 comprensivo di IVA e di ogni altro onere e spesa da sostenere a qualsiasi titolo; - di imputare la spesa di € 211.877,40 ai seguenti capitoli: Anno 2023: capitolo 212.50 acquisto beni immateriali €32.940,00 (start-up € 24.400, 00 e l’interoperabilità con sistemi applicativi in esercizio €8.540,00); Anno 2024: capitolo 113.30 locazioni passive €34.160,00 e capitolo 112.40 altri oneri per il personale € 25.485,80; Anno 2025: capitolo 113.30 locazioni passive €34.160,00 e capitolo 112.40 altri oneri per il personale € 25.485,80; Anno 2026: capitolo 113.30 locazioni passive €34.160,00 e capitolo 112.40 altri oneri per il personale € 25.485,80. -di impegnare con successive decretazioni gli importi per l’eventuale rinnovo (pari a € 178.937,40) e proroga (pari a € 9.940,97), se esercitati dall’Ente; -di stabilire che l’aggiudicazione dell’appalto avverrà, in conformità a quanto previsto dall’art. 108 comma 1 del D.Lgs. n. 36/2023, secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo e dei seguenti punteggi: - Punteggio Tecnico (PT): max 70 punti; - Punteggio Economico (PE): max 30 punti. -di dare atto che tutti gli atti relativi alla procedura in oggetto verranno pubblicati nella specifica partizione della sezione “Amministrazione trasparente” presente nella home page del sito internet istituzionale dell’Ente. |
| Spesa Prevista | 211.877,40 |
| Principali Documenti | |
| Allegati | 2023.0000541_decretazione.pdf |