Assistenza e manutenzione triennale sull’applicativo DocWay

Tipologia Decretazione
Numero 2024.0000033
Data 31/01/2024
Struttura Proponente DDI
Oggetto Assistenza e manutenzione triennale sull’applicativo DocWay
Contenuto VISTA
la scadenza al 31/12/2023 dell’incarico di assistenza annuale allora conferito alla ditta 3D Informatica Srl con Decretazioni n. 2017.0000273-2019.0000097-2019.00000632-2023.00000058, in continuazione ai precedenti affidamenti;
PRESO ATTO CHE
l’ente intende procedere
• all’aggiornamento delle attuali infrastrutture server per ospitare la versione DOCWAY - ver. 2024 EXTRAWAY (Produzione e Collaudo);
• al successivo aggiornamento della piattaforma documentale DOCWAY - versione 2024 basata su architettura MongoDB & Elastic Search (non appena verrà configurato un ambiente Cloud dedicato)
Oltre a ciò, si rende necessario (lato infrastruttura) un servizio annuale di Help-Desk e Manutenzione del software (correttiva, ordinaria e adeguativa) release DOCWAY 2024 (primo semestre versione EXTRAWAY, secondo semestre versione MongoDB).
L’offerta comprende i servizi di:
- manutenzione correttiva del software DOCWAY® allo scadere del periodo di garanzia;
- miglioramento delle caratteristiche funzionali e normative del software DOCWAY® XML;
- adeguamento delle componenti software di base e librerie utilizzate per il software/progetto
- servizio di Help-desk
- migrazione delle basi dati DocWay Extraway in architettura MongoDB.

CONSIDERATO
il fatto che l’ente ha sottoscritto un accordo quadro Consip per la realizzazione di una piattaforma di gestione degli asset di pertinenza dell’Autorità e dei processi connessi alla concessione di asset e/o autorizzazioni a soggetti terzi e che tale piattaforma ha la necessità di interagire con i vari sistemi dell’ente
e che DocWay risulta essere un prodotto compatibile con l’architettura Business/Applicativa del nuovo sistema
e che, oltre a ciò, risulterebbero onerosi i costi di migrazione del pregresso documentale e dell’impianto di sviluppo implementato e in fase di test della piattaforma predetta;
E CHE
l’incarico di eseguire il servizio di manutenzione può essere espletato solo dalla ditta 3D Informatica Srl, trattandosi del soggetto titolare dell’applicativo;
VISTO
- il D. Lgs. 4 agosto 2016, n. 169 "Riorganizzazione, razionalizzazione e semplificazione della disciplina concernente le Autorità portuali di cui alla legge 28 gennaio 1994, n. 84, in attuazione dell'articolo 8, comma 1, lettera f), della legge 7 agosto 2015, n. 124";
- il bilancio di previsione dell'Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Settentrionale per l'esercizio finanziario 2024, adottato con delibera del Comitato di Gestione n. 12 del 25-30/10/2023;
- il "Regolamento di amministrazione e contabilità dell'Autorità Portuale di Venezia" approvato dall'Ente con Delibera del Comitato Portuale n. 02, del 29.03.2007 e dal Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti con nota M_TRA/DINFR/Prot. 5431 del 24.05.2007, così come modificato con Delibera del Comitato Portuale n. 19, del 22.12.2011, successivamente approvata dal Ministero ai Trasporti con nota M_TRA/PORTI/Prot. n. 3877 del 23.03.2012;

E VISTO
il D.lgs. n. 36/2023 "Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2014/23/CE e 2014/24/CE e 2014/25/UE" e ss.mm.ii
E
l'art. 1, co. 512 della L. 208/2015, che stabilisce l'obbligo di acquisto centralizzato per i prodotti informatici, per qualsiasi importo.

DATO ATTO ALTRESI’ CHE
verrà acquisito agli atti, mediante richiesta all'Autorità Nazionale Anticorruzione tramite il portale MEPA il codice identificativo di gara CIG.

VISTO
il D.lgs. n. 50/2016 "Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2014/23/CE e 2014/24/CE e 2014/25/UE"” e ss.mm.ii
SI DECRETA
- di autorizzare il rinnovo per il periodo 01/01/2024 – 31/12/2026 come da allegata offerta;
- di procedere con l’affidamento diretto tramite MEPA alla ditta 3D Informatica Srl per l’importo totale di € 107.750 + IVA.
La spesa sarà composta da:
1. € 90.000 + IVA per servizio annuale di Help-Desk e Manutenzione del software (correttiva, ordinaria e adeguativa) versione DOCWAY 2024 (primo semestre 2024 versione EXTRAWAY, secondo semestre 2024 e successivi due anni versione MONGODB)
2. € 8.000 +IVA per messa in opera nuova infrastruttura DOCWAY 2024 MongoDB su ambiente reso disponibile da APV
3. € 9.750 + IVA pacchetto di n. 25 giornate a consumo che possono autorizzate ed utilizzate fino al loro esaurimento l’attività di migrazione delle basi dati DOCWAY EXTRAWAY in architettura MongoDB
- di impegnare la somma di € 58.255 (€ 47.750 + IVA, composto dai punti 1, 2 e 3) per l’anno 2024 al capitolo 2023.113.60
- di impegnare la somma di € 36.600 (€ 30.000 + IVA) per anno 2025 al capitolo 2025.113.60
- di impegnare la somma di € 36.600 (€ 30.000 + IVA) per anno 2026 al capitolo 2026.113.630

L'importo relativo alla fornitura sarà liquidato e pagato verificata l'effettiva esecuzione dello stesso e dietro presentazione di regolare fattura elettronica, previa acquisizione di DURC dell'appaltatore in corso di validità e regolare.
Il pagamento dell'importo contrattuale avverrà nel rispetto dell'art. 3 (tracciabilità dei flussi finanziari) della Legge n. 136/2016
Spesa Prevista 131.455,00
Principali Documenti
Allegati 2024.0000033_decretazione.pdf