Compiti dell’Area

• Individua, analizza ed applica nuove tecnologie finalizzate al miglioramento di architetture e processi nell’ambito dei sistemi telematici dedicati alla security portuale (Sistema SAFE, Control room, ecc.);
• Cura la gestione del protocollo informatico ai sensi del Codice dell’amministrazione digitale e delle Linee Guida AGID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici;
• Cura la redazione e gli aggiornamenti del Manuale di Gestione del protocollo informatico ai sensi delle Linee Guida AGID;
• Cura la gestione dell’Archivio dell’Autorità in tutte le sue fasi, ai sensi del Codice dei beni culturali e del paesaggio (D.lgs. n. 42/2004, e s.i.m.);
• Provvede alla repertoriazione, bollatura, registrazione e trasmissione ai contraenti dei contratti stipulati dall’Ente, nonché alla loro archiviazione;
• Cura la repertoriazione, pubblicazione e archiviazione degli atti dell’Ente;
• Cura gli adempimenti relativi alla Conservazione a norma dei documenti dell’Ente, in ottemperanza con le Linee Guida AGID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
• Cura gli adempimenti inerenti all’esposizione delle bandiere di cui alla Legge 5 febbraio 1998, n. 22 – Disposizioni generali sull’uso della bandiera della Repubblica Italiana e di quella dell’Unione Europea, al D.P.R. 7 aprile 2000, n. 121;
• Monitora e coordina:
  ▪i servizi ausiliari svolti dai commessi e cura tutti gli adempimenti relativi alla flotta automezzi di servizio,
  ▪il servizio di portineria,
  ▪l’utilizzo delle sale riunioni;
• Provvede alla spedizione della corrispondenza;
• Provvede al censimento del patrimonio bibliografico attualmente presente nell’Ente;
• Cura la catalogazione dei libri e delle riviste secondo gli standard di descrizione bibliografica attualmente in uso;
• Monitora e cura l’allineamento del patrimonio bibliografico al Polo di Venezia del Servizio Bibliotecario Nazionale (POLO VEA- SBN), gestito e finanziato dal Ministero per i Beni e le Attività Culturali attraverso la Biblioteca Nazionale Marciana che ne cura l’organizzazione e il coordinamento.

Direzione di appartenenza Direzione Amministrazione, Finanza e Servizi Generali

Responsabile di Area Christian D’Antiga
Tel +39 041 5334779
Fax  +39 041 5334254
Mail [email protected] / [email protected]
PEC [email protected]