Adesione Accordo Quadro servizio pulizia immobili

Tipologia Decretazione
Numero 2025.0000185
Data 11/06/2025
Struttura Proponente DTEC
Oggetto Adesione Accordo Quadro servizio pulizia immobili
Contenuto In data 30/09/2024 del servizio di pulizia ed igiene ambientale in essere per gli immobili di competenza, era stato affidato alla società Coopservice, mediante adesione alla Convenzione promossa dalla Provincia di Vicenza “Servizi di pulizia e sanificazione, disinfestazione e derattizzazione di immobili di amministrazioni/enti non sanitari del territorio della Regione Veneto”.
Per necessità di continuità del servizio, a seguito di una procedura di confronto offerte, è stato approvato con Decretazione n. 482/2024 un affidamento diretto per la durata di n. 6 mesi, alla società Issitalia A. Barbato (rif. stipula prot. AdSP MAS n. 18086/2024). Come da previsione, il servizio affidato per il periodo dal 01/10/2024 al 31/03/2025 è stato prorogato per n. 3 mesi (rif. prott. AdSP MAS n. 6158 e n. 10069/25), al fine di dare ulteriore continuità alle pulizie, provvedendo nel contempo per il nuovo affidamento. Dalla consultazione del portale Acquistinretepa è risultata attiva l’iniziativa di acquisto relativa all’Accordo Quadro multi-fornitore “Servizi di pulizia uffici, università e enti di ricerca – Piccoli Immobili”, che prevede il servizio sotto forma di contratti quadriennali. E’ stata quindi aperta la procedura n. 1062661 ed inviata la Richiesta Preliminare di Fornitura (RPF) ID 8462329 al fornitore di riferimento per il lotto 6, COPURA Soc. Coop.
In data 18/04/2025 è stato quindi eseguito un sopralluogo alla presenza del personale di AdSP MAS, presso le sedi oggetto del servizio al fine della redazione di un Piano degli Interventi dettagliato. Dalle stime effettuate, nel corso del sopralluogo, COPURA Soc. Coop. ha inviato specifiche tecniche del servizio e stima economica con prot. 11291/25 e con successiva revisione 1 prot. 11542/25; la stima prevede un importo definitivo per le attività ordinarie, compresa fornitura di materiale economale, pari ad € 139.918,2 / anno ed un importo “a consumo” per le attività extra canone pari ad € 6.995,9 / anno. L’importo complessivo stimato per un servizio di durata quadriennale, ammonta ad € 587.656,0 di cui € 559.672,0 per servizio pulizie, compreso materiale economale ed € 27.984,0 quale importo a consumo per attività straordinarie extra canone; detti importi sono al netto di IVA.
Ad oggi si stima di poter concludere la procedura in modo da poter affidare il servizio per il quadriennio a decorrere dal 01/07/2025 al 30/06/2029. La condizione necessaria è la conclusione al 30/06/2025 del contratto in essere con ISSITALIA A. Barbato, come da note sopra richiamate.

Tutto ciò premesso, si richiede quindi di:

- autorizzare la procedura di adesione all’Accordo Quadro “Servizi di pulizia uffici, università e enti di ricerca – Piccoli Immobili” per una durata contrattuale di n. 4 anni (periodo 01/07/25 – 30/06/29), con affidamento a COPURA Soc. Coop., per un importo totale stimato in € 587.656,0, oltre ad IVA al 22% ed incentivi per funzioni tecniche al 2% stimati in € 14.000,0 per complessivi € 730.940,0;

- quanto sopra, a condizione di concludere al 30/06/2025 il contratto con l’attuale fornitore ISSITALIA A. Barbato;

- si propone di impegnare la spesa complessiva di € 730.940,0 nel capitolo 113.20 degli esercizi 2025/29 secondo la ripartizione indicata in Tabella 1;

- in particolare per l’anno 2025, si propone la copertura di complessivi € 79.300,0 sia costituita da:

1. € 45.082,0 di margine su utilizzato del capitolo 113.20 - 2025,
2. rettifica dell’importo del capitolo con aggiunta di € 35.000,0 attualmente impegnati dalla Decr. 482/24, previa interruzione del contratto con ISSITALIA A. Barbato al 30/06/25.

Tabella 1 – Ripartizione su annualità 2025 – 2029
Anno Pulizie € Importo a consumo Importo totale ivato € altre spese Totale impegno/anno
01/07 - 31/12/25 65000,0 79300,0 79.300,0
2026 144877,0 10494,0 189552,6 189.553,0
2027 139918,0 6996,0 179235,1 179.235,0
2028 139918,0 6996,0 179235,1 179.235,0
01/01 - 30/06/29 69959,0 3498,0 89617,5 14.000,0 103.617,0

Totale impegnare 4 anni 730.940,0

I costi sostenuti saranno annualmente comunicati alla Direzione Demanio per il riaddebito ai relativi concessionari secondo millesimi analogamente a quanto avviene per il Fabbr. 323 a Marghera e per i Fabbr. 951 – 953 a Chioggia.
Si attesta che la struttura competente ha svolto regolare istruttoria della pratica anche in ordine alla conformità rispetto alla vigente normativa ed al rispetto delle norme del Regolamento di Amministrazione e Contabilità dell’APV giugno 2007.
Spesa Prevista 730.940,00
Principali Documenti
Allegati 2025.0000185_decretazione.pdf