Decretazione proroga servizio di pulizia delle sedi di competenza di AdSP, parti comuni del Fabbricato n. 323 a Marghera e pulizie straordinarie periodiche – CIG 7979651850

Tipologia Decretazione
Numero 2019.0000419
Data 26/08/2019
Struttura Proponente DTEC
Oggetto Decretazione proroga servizio di pulizia delle sedi di competenza di AdSP, parti comuni del Fabbricato n. 323 a Marghera e pulizie straordinarie periodiche – CIG 7979651850
Contenuto A seguito della conclusione del precedente contratto di appalto con Manutencoop Facility Management, il servizio di pulizia ed igiene ambientale degli immobili di competenza dell’allora Autorità Portuale di Venezia era stato affidato, a seguito di esperimento di apposita procedura aperta, alla ditta ISS ITALIA A. Barbato S.r.l. (comunicazione aggiudicazione definitiva Prot. 14014 del 18/09/2014), per l’importo annuale di € 88.899,60 (IVA al 22% compresa); tale importo trovava copertura nella Decretazione n. 2059/2014.
Con successiva nota prot. APV n. 12970 del 25/08/2015 è stato affidato alla ditta I.S.S. ITALIA A. BARBATO s.r.l. già aggiudicataria del servizio di pulizia per le sedi dell'Autorità Portuale di Venezia, il servizio di pulizia delle parti comuni del Fabbricato n. 323 a Marghera, per un importo annuale di € 16.104,00 (IVA al 22% compresa); tale importo trova copertura nella Decretazione n. 2113/2015 che a sua volta fa riferimento alla sopra citata Decretazione n. 2059/2014. L’erogazione del servizio ha avuto decorrenza dal 1/10/2015 e la durata è corrispondente a quella del contratto stipulato con ISS ITALIA A. Barbato S.r.l..
Nel corso del servizio inoltre, al fine di far fronte ad esigenze di decoro e benessere dell’Ente, il Segretario Generale ha espresso la necessità di provvedere ad alcune attività di pulizia a carattere straordinario, da effettuarsi a seguito di richiesta dell’Ente; tali attività sono state affidate con lettera prot. APV n. 2065 del 03/02/2016 alla ditta I.S.S. ITALIA A. BARBATO s.r.l. per un importo annuale pari ad € 2.025,00 / anno (IVA al 22% compresa) e trovano copertura nella Decretazione n. 1755/2015 che a sua volta fa riferimento alla Decretazione n. 2059/2014.
Successivamente, con Decretazione n. 30/2017 l’impegno di spesa di cui alla Decretazione iniziale n. 2059/2014 era stato rimodulato all’importo contrattuale determinatosi in base al ribasso di gara, come da Tabella 1.

Tabella 1

Periodo di servizio Importo canone annuale (€ IVA inclusa) Spesa annuale complessiva Importo annuale stimato compresi imprevisti 10%
Pulizia uffici APV Canone parti comuni 323 Pulizie straordinarie Fabbr. 12 e 13
Anno 2014 22.224,90 - - 22.224,90 24.447,39
Anno 2015 88.899,60 4.026,00 256,20 93.181,80 102.499,98
Anno 2016 88.899,60 16.104,00 2.025,00 107.028,60 117.731,46
Anno 2017 88.899,60 16.104,00 2.025,00 107.028,60 117.731,46
Anno 2018 88.899,60 16.104,00 2.025,00 107.028,60 117.731,46
Gennaio - settembre 2019 66.674,70 12.078,00 2.025,00 80.777,70 88.855,47

Come previsto dall’art. 2 il contratto d’appalto n. 34956 del 4 settembre 2015 ha durata di 5 anni a decorrere dalla data di effettivo inizio del servizio corrispondente all’1 ottobre 2014 e, come previsto dal bando di gara, è riservata all’AdSP la facoltà con esercizio di opzione, di disporre l’estensione del servizio per ulteriori anni due a propria esclusiva discrezione.

Ad oggi si intende usufruire di tale estensione per un solo anno, ossia dal 1 ottobre 2019 al 30 settembre 2020, al fine di avere il tempo per espletare la gara per il nuovo affidamento del servizio.

In tal senso si necessita dell’ulteriore importo complessivo di € 118.288,34 ripartiti come segue:

Periodo di servizio Importo canone annuale (€ IVA inclusa) Spesa annuale complessiva Importo annuale stimato compresi imprevisti 10%
Pulizia uffici APV Canone parti comuni 323 Pulizie straordinarie Fabbr. 12 e 13
Ottobre - dicembre 2019 22.224,90 4.026,00 506,25 26.757,15 29.432,87
Gennaio - settembre 2020 66.674,70 12.078,00 2.025,00 80.777,70 88.855,47

L’importo del servizio a canone di pulizia delle aree comuni del Fabbricato 323 sarà riaddebitato ai concessionari dello stesso, in ragione di quote millesimali calcolate ed aggiornate dall’Area Valorizzazione Beni Demaniali. Gli importi da riaddebitare corrispondono annualmente alle somme (IVA inclusa) riportate nella tabella a seguire:

Pulizia ordinaria a canone
periodi: Importo totale del servizio Importo recuperato dai concessionari pari al 50%

Ottobre - dicembre 2019 4.026,00 2.068,21
Gennaio - settembre 2020 12.078,00 6.039,00

L’importo sarà addebitato ai concessionari con richiesta di pagamento annuale; le somme da riaddebitare sono comunicate con apposita nota all’Area Ragioneria con cadenza almeno annuale.

Tutto ciò premesso si richiede di autorizzare l’ulteriore importo complessivo di € 118.288,34 (compreso un importo pari al 10% per eventuali imprevisti) necessario a ricoprire i costi relativi alla proroga del servizio di pulizia delle sedi di AdSP, delle parti comuni del Fabbr. 323 a Marghera, nonché delle spese per le pulizie straordinarie periodiche presso i Fabbricati 12 e 13.
Spesa Prevista 118.288,34
Principali Documenti
Allegati 2019.0000419_decretazione.pdf