| Tipologia | Decretazione |
| Numero | 2019.0000268 |
| Data | 21/05/2019 |
| Struttura Proponente | SG |
| Oggetto | Partecipazione a Transport & Logistic 2019 – servizi di progettazione, allestimento promozione, comunicazione e altre spese collegate CIG ZEC2845AEC; CIG ZBC2845ABB |
| Contenuto | Partecipazione a Transport & Logistic 2019 – servizi di progettazione, allestimento promozione, comunicazione e altre spese collegate CIG ZEC2845AEC; CIG ZBC2845ABB Visto l’art. 6 della Legge 2 gennaio 1994, n. 84 “Riordino della legislazione in materia portuale” e successive modificazioni. Visto il bilancio di previsione dell’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Settentrionale per l’esercizio finanziario 2019, adottato con Delibera del Comitato di Gestione n. 6, del 29/10/18. Visto il vigente “Regolamento di amministrazione e contabilità dell’Autorità Portuale di Venezia”. Vista la decretazione n. 253 in data 30 aprile 2019, relativa al saldo per il noleggio dello spazio fieristico all’edizione 2019 dell’evento espositivo Transport & Logistic, evento di settore tra i più importanti a livello mondiale che si terrà a Monaco di Baviera dal 4 al 7 giugno prossimi. Considerato che la decretazione sopraccitata rinviava a successivi provvedimenti per gli impegni di spesa relativi ad altri servizi necessari alla partecipazione all’evento come espositori. Considerato che proprio all’ultima edizione della fiera di Monaco, nel 2017, è stata lanciata la campagna di comunicazione incentrata sul marchio “Bridging the world. Since forever” che fa leva sulla storia millenaria dello scalo veneziano e consente di promuovere tutti i servizi del Porto di Venezia. Tenuto conto altresì che proprio sulla base del marchio sopraccitato sono stati sviluppati tutti gli strumenti di comunicazione della campagna, a supporto della presenza del Porto di Venezia come espositore alla fiera, tra i quali lo stand, il video e la brochure. Tenuto conto della già ravvisata opportunità di valorizzare anche per il 2019 l’analisi, il lavoro e i concept di comunicazione elaborati per la promozione e la valorizzazione del marchio e tenuto conto anche che rispetto al 2017 non sono richiesti rilevanti aggiornamenti alle grafiche tali da richiedere lo sviluppo ex novo di tutti gli esecutivi. Considerato che la società EMS SEJMI nel 2017 è risultata aggiudicataria del servizio di allestimento dello stand del Porto di Venezia per la fiera in argomento a seguito di una ricerca di mercato. Tenuto conto che si tratta di procedere con gli esecutivi di grafica e progettazione già impiegati nel 2017, e in sintesi di mettere in opera le 3 seguenti macro-attività (specificate nel progetto dello stand e del capitolato allegato): - Allestimento completo dello stand, di tutti i suoi servizi audio video e di accoglienza e promozione - Aggiornamento delle grafiche di tutti gli strumenti di comunicazione - Supporto organizzativo Tenuto conto quindi che detta Società, che nel 2017 ha fornito un servizio altamente qualificato, è anche in grado di mettere in opera tutti i servizi di cui al capitolato sopraccitato. Visto il preventivo acquisito agli atti in data 06/05/2019 al prot. N. 0006525 della società EMS SEJMI, per l’esecuzione delle 3 macro-attività di cui al capitolato per € 39.335 Iva esclusa. Rilevato che la proposta di EMS SEJMI consente - per tutti i motivi sopra richiamati - di produrre sia delle economie rispetto a quanto speso nel 2017, che degli upgrade allo stesso progetto di stand. Considerato inoltre che si tratterà di provvedere anche ad altre spese, quali quelle legate alle utenze dello stand, a maggiori ingressi e in generale altre spese al momento non prevedibili. Tutto ciò premesso. Si ritiene di affidare il servizio di allestimento completo dello stand, di tutti i suoi servizi audio video e di accoglienza e promozione, aggiornamento delle grafiche di tutti gli strumenti di comunicazione e supporto organizzativo alla Società EMS SEJMI per un totale di € 47.988,7 Iva inclusa. Si ritiene di destinare 6000 € Iva inclusa per la copertura di spese impreviste o al momento non totalmente quantificabili. Tutto ciò premesso si decreta di assumere l’impegno di spesa per € 53.988,7 Iva inclusa al capitolo 121.40 – capiente in base agli stanziamenti assegnati con Bilancio di previsione per l’esercizio finanziario in corso. Si attesta che la struttura competente ha svolto regolare istruttoria della pratica anche in ordine alla conformità rispetto alla vigente normativa ed al rispetto delle norme del Regolamento di Amministrazione e Contabilità dell’Autorità di Sistema Portuale, approvato con Delibera del Comitato Portuale n. 19/2011. |
| Spesa Prevista | 53.988,70 |
| Principali Documenti | |
| Allegati | 2019.0000268_decretazione.pdf |