Noleggio licenza software gestionale di Contabilità integrate anni 2023 e 2024. Integrazione a valere sulla decretazione 2022.0000643 e 2023.0000087.

Tipologia Decretazione
Numero 2023.0000499
Data 22/09/2023
Struttura Proponente DPF
Oggetto Noleggio licenza software gestionale di Contabilità integrate anni 2023 e 2024. Integrazione a valere sulla decretazione 2022.0000643 e 2023.0000087.
Contenuto VISTI

1. la Legge 28 gennaio 1994, n.84 “Riordino della legislazione in materia portuale” e successive modificazioni ed integrazioni;
2. il D.Lgs. 04 agosto 2016, n. 169 “Riorganizzazione, razionalizzazione e semplificazione della disciplina concernente le Autorità Portuali di cui alla legge 28 gennaio 1994, n. 84, in attuazione dell’articolo 8, comma 1, lettera f) della Legge 7 agosto 2015, n. 124” ed il relativo Allegato A secondo cui rientrano nell’Autorità di sistema portuale del Mare Adriatico settentrionale i porti di Venezia e di Chioggia;
3. il D.Lgs. 13 dicembre 2017, n. 232 “Disposizioni integrative e correttive al decreto legislativo 4 agosto 2016, n. 169, concernente le Autorità Portuali”;
4. il Decreto n. 2009 del 10 marzo 2017 di costituzione dell’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico settentrionale, come risultante dall’aggregazione dei porti di Venezia e di Chioggia;
5. il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2022, adottato con delibera del Comitato di Gestione n. 13 del 28 ottobre 2021 e l’assestamento e primo elenco di variazioni al bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2022, adottato con delibera del Comitato di Gestione n. 11 del 21 luglio 2022;
6. il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2023, adottato con delibera del Comitato di Gestione n. 12 del 26 ottobre 2022 e l’assestamento e primo elenco di variazioni al bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2023, adottato con delibera del Comitato di Gestione n. 10 del 26 luglio 2023;
7. il vigente Regolamento di Amministrazione e Contabilità approvato dall’ente con Delibera del Comitato Portuale n. 02, del 29.03.2007 e dal Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti con nota M_TRA/DINFR/Prot. 5431 del 24.05.2007, e successivamente modificato con Delibera del Comitato Portuale n. 19, del 22.12.2011, approvata dal Ministero ai Trasporti con nota M_TRA/PORTI/Prot. n. 3877 del 23.03.2012;
8. la decretazione 2022.0000643 autorizzata il 12 dicembre 2022 avente ad oggetto il “noleggio licenza software gestionale di Contabilità integrate anni 2023 e 2024 - CIG: 950027314B” con la quale è stato disposto di:
A. procedere all’affidamento diretto ai sensi dell’art. 1, comma 2, lett. a) del decreto-legge n.76 del 2020, (c.d. Decreto Semplificazioni) convertito con legge n. 120 del 2020, successivamente modificato con decreto-legge n. 77 del 2021 (c.d. Decreto Semplificazioni bis) convertito con legge. n. 108 del 2021, attraverso predisposizione di “trattativa diretta” sul MEPA con il fornitore abilitato Co.el.da software srl, di Reggio Calabria (P.IVA e C.F: 01020450803), della fornitura (noleggio) mediante licenza d’uso di:
• server e client attualmente utilizzate del software gestionale di Contabilità integrata per un totale di 12 mensilità ovvero dal 01/01/2023 al 31/12/2023 (punti a), b), c) elenco punto I) con opzione per ulteriori 12 mensilità fino al 31/12/2024;
• modulo aggiuntivo SIOPE + con intermediario per un totale di una annualità (punto d) elenco punto I) con opzione per un’ulteriore annualità;
• noleggio moduli aggiuntivi in uso e/o sviluppo per un totale di 12 mensilità ovvero dal 01/01/2023 al 31/12/2023 (punti e), f), g), elenco punto I) con opzione per ulteriori 12 mensilità fino al 31/12/2024;
B. assumere l’impegno di spesa per complessivi € 86.668,80 (di cui € 71.040,00 per la fornitura e € 15.628,80 per I.V.A. 22%) così suddivisi:
• € 43.041,60 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio della licenza server per 24 mensilità;
• € 8.784,00 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio di 6 licenze client operatore per 24 mensilità;
• € 10.248,00 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio di massimo 10 licenze client visualizzatore per 24 mensilità;
• € 8.784,00 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio di due annualità del modulo aggiuntivo SIOPE+;
• € 2.928,00 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio del modulo interfacciamento automatico a procedure di Demanio per 24 mensilità;
• € 2.928,00 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio del modulo di acquisizione fatture elettroniche esterne per 24 mensilità;
• € 3.513,60 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio del modulo di interfacciamento con gestione impegni per 24 mensilità;
• € 2.049,60 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio del modulo di interfacciamento automatico a procedure stipendi per 24 mensilità;
• € 4.392,00 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio del modulo di invio solleciti per 24 mensilità,
C. procedere con ordine separato a:
• eventuale integrazione di quanto affidato relativamente alle licenze client visualizzatore aggiuntive a quelle noleggiate (punto c) dell’elenco al PUNTO I)
• eventuale affidamento dei moduli indicati ai punti a) e b) dell’elenco al PUNTO II;
• eventuale esercizio dell’opzione del noleggio del servizio per ulteriori 12 mensilità.

9. la decretazione 2023.0000087 autorizzata il 27 febbraio 2023 avente ad oggetto il “noleggio licenza software gestionale di Contabilità integrate anni 2023 e 2024 - CIG: 950027314B. Integrazione a valere sulla decretazione 2022.0000643 autorizzata il 12 dicembre 2022” con la quale è stato disposto di:
A. di aggiornare il valore dell’impegno di spesa di € 86.668,80 (di cui € 71.040,00 per la fornitura e € 15.628,80 per I.V.A. 22%), assunto con la decretazione 2022.0000643 in complessivi € 86.510,20 (di cui € 70.910,00 per la fornitura e € 153.600,20 per I.V.A. 22%) come da seguente previsione di spesa rimodulata:
• € 43.041,60 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio della licenza server per 24 mensilità;
• € 8.784,00 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio di 6 licenze client operatore per 24 mensilità;
• € 5.124,00 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio di 5 licenze client visualizzatore per 24
mensilità;
• € 8.784,00 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio di due annualità del modulo aggiuntivo SIOPE+;
• € 2.928,00 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio del modulo interfacciamento automatico a procedure di Demanio per 24 mensilità;
• € 2.928,00 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio del modulo di acquisizione fatture
elettroniche esterne per 24 mensilità;
• € 3.513,60 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio del modulo di interfacciamento con gestione impegni per 24 mensilità;
• € 2.049,60 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio del modulo di interfacciamento automatico
• a procedure stipendi per 24 mensilità;
• € 4.392,00 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio del modulo di invio solleciti per 24
• mensilità;
• € 4.965,40 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio della licenza server del modulo di gestione interventi e progetti per 22 mensilità (da marzo 2023 a dicembre 2024);

B. affidare, in aggiunta a quanto indicato nella decretazione 2022.0000643, la fornitura (noleggio) mediante licenza d’uso di:
• licenza server del modulo “gestione interventi e progetti”) per un totale di 10 mensilità ovvero dal 01/03/2023 al 31/12/2023 con opzione per ulteriori 12 mensilità fino al 31/12/2024;
C. procedere con ordine separato a:
• eventuale integrazione di quanto già affidato nel rispetto della previsione di spesa
aggiornata;
• eventuale esercizio dell’opzione del noleggio del servizio per ulteriori 12 mensilità.

10. la sopravvenuta esigenza, alla luce della recente acquisizione ed implementazione del modulo “gestione interventi e progetti” nonché delle avviate attività di ricognizione periodica dei residui attivi demaniali di acquisire il noleggio, a partire dal 01/10/2023 di ulteriori 14 licenze client visualizzazione aggiuntive rispetto alle 5 già in dotazione da consegnare al personale della Direzione Demanio, Direzione Tecnica e Gabinetto del Presidente per un totale complessivo di 19;
11. la previsione di non procedere fino al 31/12/2024 all’implementazione del programma finalizzato alla gestione del credito mediante l’invio automatizzato di comunicazioni di scadenza e sollecito di pagamento con conseguente rettifica della spesa a tal fine impegnata;
12. la previsione di non procedere fina a settembre 2023 all’acquisizione del noleggio del modulo di interfacciamento automatico a procedure stipendi;

CONSIDERATO CHE
13. Co.el.da software Srl, per far fronte alle esigenze di AdSPMAS con Prot n. 17168 del 14/09/2023 ha presentato un’offerta di espansione delle licenze clienti di visualizzazione proponendo per un pacchetto fino 20 utenze un costo mensile di € 400,00 IVA esclusa rispetto al costo di listino di € 700,00 IVA esclusa (€ 35,00 per licenza);

DISPONE

1. di aggiornare il valore dell’impegno di spesa di € 86.510,20 (di cui € 70.910,00 per la fornitura e € 15.600,20 per I.V.A. 22%), assunto con la decretazione 2022.0000643 e rimodulato con la decretazione 2023.0000087 in complessivi € 85.467,10 (di cui € 70.055,00 per la fornitura e € 15.412,10 per I.V.A. 22%) come da seguente previsione di spesa rimodulata:
• € 43.041,60 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio della licenza server per 24 mensilità;
• € 8.784,00 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio di 6 licenze client operatore per 24 mensilità;
• € 1.921,50 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio di 5 licenze client visualizzatore per 9 mensilità (gennaio-settembre 2023;
• € 7.320,00 (I.V.A. 22% inclusa) il noleggio del pacchetto di 20 licenze client visualizzatore per 15 mensilità (ottobre 2023-dicembre 2024);
• € 8.784,00 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio di due annualità del modulo aggiuntivo SIOPE+;
• € 2.928,00 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio del modulo interfacciamento automatico a procedure di Demanio per 24 mensilità;
• € 2.928,00 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio del modulo di acquisizione fatture elettroniche esterne per 24 mensilità;
• € 3.513,60 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio del modulo di interfacciamento con gestione impegni per 24 mensilità;
• € 1.281,00 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio del modulo di interfacciamento automatico a procedure stipendi per 15 mensilità (ottobre 2023-dicembre 2024);
• € 4.965,40 (I.V.A. 22% inclusa) per il noleggio della licenza server del modulo di gestione interventi e progetti per 22 mensilità (da marzo 2023 a dicembre 2024);

2. di affidare, in aggiunta a quanto indicato nella decretazione 2022.0000643 e nella decretazione 2023.0000087 e nelle modalità di affidamento nelle stesse indicato,la fornitura (noleggio) mediante licenza d’uso di:
• pacchetto fino a 20 licenze cliente di visualizzazione per un totale di 3 mensilità ovvero dal 01/10/2023 al 31/12/2023 con opzione per ulteriori 12 mensilità fino al 31/12/2024 in sostituzione della precedente fornitura e per il medesimo periodo delle 5 licenze client di visualizzazione oggi in uso;
3. di procedere con ordine separato a:
• eventuale integrazione di quanto già affidato nel rispetto della previsione di spesa aggiornata;
• eventuale esercizio dell’opzione del noleggio del servizio per ulteriori 12 mensilità.

La spesa complessiva aggiornata di euro € 85.467,10 trova la seguente copertura:
• € 40.888,30 nell’impegno 8305/2022 già assunto al cap. 113.30 “locazioni passive” del 2022;
• € 44.578,80 mediante adeguamento dell’impegno 82/2023 già assunto al cap. 113.30 “locazioni passive” del 2023 e già rimodulato con decretazione 2023.0000087 in € 43.480,80.
Spesa Prevista 85.467,10
Principali Documenti
Allegati 2023.0000499_decretazione.pdf