Firma dell’Accordo per la promozione della cooperazione trilaterale tra Italia, Croazia e Slovenia – Venezia, 3 dicembre 2021 – CIG Z52343A902 – Z8A3435418

Tipologia Decretazione
Numero 2021.0000672
Data 09/12/2021
Struttura Proponente DPSS
Oggetto Firma dell’Accordo per la promozione della cooperazione trilaterale tra Italia, Croazia e Slovenia – Venezia, 3 dicembre 2021 – CIG Z52343A902 – Z8A3435418
Contenuto VISTO l’art. 6 della Legge 2 gennaio 1994, n. 84 “Riordino della legislazione in materia portuale” e successive modificazioni.
VISTO il decreto legislativo 13 dicembre 2017, n. 232 concernente “Disposizioni integrative e correttive al decreto legislativo 4 agosto 2016, n. 169, concernente le Autorità portuali”.
Visto il bilancio di previsione dell’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Settentrionale (AdSPMAS) per l’esercizio finanziario 2021, adottato con delibera del Commissario Straordinario, n. 9 del 16/11/2020.
VISTO il vigente “Regolamento di amministrazione e contabilità dell’Autorità Portuale di Venezia”.
Tenuto conto che in gennaio 2021, l’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Settentrionale – in capo alla quale è la Presidenza della North Adriatic Ports Association (cui oltre a Venezia, aderiscono Trieste, Ravenna, Koper e Rijeka) – ha ricevuto incarico dal Ministero delle Infrastrutture e della Mobilità Sostenibili (per il tramite del Consigliere diplomatico del Ministro), di proporre un’iniziativa di rilancio della Cooperazione Trilaterale tra Italia, Slovenia e Croazia (ripartita a dicembre 2020) che coinvolgesse i cinque porti aderenti all’Associazione, da sottoporre a valutazione dei Ministri degli Esteri dei tre Paesi in occasione del loro secondo incontro tenutosi il 21 aprile ultimo scorso.
Considerato che il risultato del lavoro di discussione tecnica su diversi ambiti di comune interesse tra i cinque porti (attraverso un gruppo di lavoro ad hoc promosso e coordinato da Venezia) è sfociato nell’elaborazione di una Joint Declaration, redatta dall’Ente scrivente, che delinea le prossime attività che il NAPA metterà in campo al fine specifico di dare attuazione alle istanze evidenziate nei documenti ufficiali della Trilaterale.
Considerato che il documento è stato discusso il 21 aprile scorso tra i Ministri degli Esteri, che hanno accolto con plauso l’impegno condiviso dei cinque porti nel campo infrastrutturale, della sostenibilità ambientale e della transizione digitale e che tale investitura ha ulteriormente stimolato il NAPA a proseguire alla finalizzazione dell’accordo.
Considerato che tale documento è incentrato sostanzialmente su tematiche afferenti le competenze dei Ministri dei Trasporti dei tre Paesi (come la connessione dei porti NAPA alla rete Ten-T e l’estensione delle stesse ai Paesi terzi vicini non europei) e che essendo prodotto del lavoro dell’Ente scrivente su stimolo del Ministero dei Trasporti e della Mobilità Sostenibili, quest’ultimo ha inteso valorizzare la firma dell’accordo con la presenza del Ministro stesso, che si è fatto carico di coinvolgere i suoi due omologhi Croato e Sloveno e il Commissario europeo ai Trasporti.
Visto che che la conferma della possibilità di firma da parte di tutti e cinque i porti NAPA è giunta solo in data 22 novembre ultimo scorso e che la data definita a livello ministeriale per la cerimonia di firma alla presenza delle suddette alte cariche è stata fissata per il 3 dicembre.
Tenuto conto che – considerate le tempistiche ridotte - l’organizzazione di tale evento è in capo all’Ente scrivente (in capo al quale – come detto – è la Presidenza NAPA), che si fa parte attiva per conto dei porti NAPA.
Considerato altresì che tale evento rappresenta una straordinaria occasione istituzionale per Venezia, nell’ambito di un High level meeting a porte chiuse voluto dal Ministro delle Infrastrutture e della Mobilità Sostenibili, Enrico Giovannini, alla presenza degli omologhi coinvolti dal nostro Ministero.
Tenuto conto che all’evento verranno coinvolte, oltre alle istituzioni governative nazionali ed estere, anche cariche istituzionali locali, in particolare la Regione del Veneto e il Comune di Venezia, il quale – accogliendo l’invito a partecipare della scrivente Autorità di Sistema Portuale – ha dichiarato la volontà di collaborare attivamente all’organizzazione tramite la Società in house Vela Spa.
Considerato che, per quanto sopra, su iniziativa del Sindaco è stata messa a disposizione la sede della Città Metropolitana di Venezia presso Ca’ Corner, idonea ad ospitare l’evento per posizione, pregio ed attrezzatura.
Tenuto conto dell’alto livello dell’iniziativa, e del conseguente approccio organizzativo richiesto, e considerati anche gli aspetti relativi alla sicurezza legati all’emergenza sanitaria in corso.
Ritenuto opportuno dare evidenza all’evento tramite servizio televisivo sulle reti locali.
Vista l’agenda dei lavori, che si svolgeranno nel corso della mattinata del 3 dicembre 2021, per concludersi alle 13:00, e ritenuto quindi opportuno organizzare un light lunch in modalità di buffet, per offrire agli ospiti un momento di ristoro e confronto.
Considerato che i lavori si terranno in lingua inglese, alla presenza di alcuni ospiti che necessiteranno della traduzione, e che le lingue parlate dai presenti saranno italiano, croato e sloveno.
Ritenuto quindi opportuno acquisire i seguenti servizi:
- service tecnico in sala, inclusi attrezzature, regia, traduzione simultanea (tramite allestimento di cabine, fornitura di apparecchiature agli ospiti, presenza di adeguato numero di interpreti);
- allestimento della sala con sedute adeguate per numero e tipologia;
- accoglienza degli ospiti, tramite la presenza di adeguato numero di hostess, per offrire i servizi di: misurazione della temperatura, verifica dei green pass, guardaroba, distribuzione cuffie, supporto generale anche in sala;
- servizi di pulizia straordinaria e sanificazione prima, durante e dopo l’evento;
- organizzazione di light buffet lunch per 50 persone;
- servizio foto e video, per poter realizzare del materiale promozionale che racconti l’evento e ne metta a valore i risultati;
- servizio televisivo sulla rete Antenna Tre.
Considerata la collaborazione del Comune di Venezia e la disponibilità della società Vela Spa, che consente di ottimizzare i costi e i tempi di organizzazione dell’iniziativa.
Visto il preventivo per i servizi organizzativi ricevuto da Vela Spa, protocollo AdSP MAS n. 17843, ricevuto in data 03/12/2021
Visto il preventivo per il servizio televisivo ricevuto da TELERADIO DIFFUSIONE BASSANO SRL, protocollo AdSP MAS n. 17700, ricevuto in data 01/12/2021.
VISTA la vigente normativa in materia di affidamenti e forniture, ai sensi dell’art. 1, co. 2, lett. a) della Legge n. 120 del 2020 come modificata dal Decreto Legge n. 77 del 2021.
ATTESTATO che la struttura competente ha svolto regolare istruttoria della pratica anche in ordine alla conformità rispetto alla vigente normativa ed al rispetto delle norme del Regolamento di Amministrazione e Contabilità dell’APV giugno 2007.
Tutto ciò premesso si decreta:
- di impegnare la somma stimata per la fornitura dei servizi utili all’organizzazione dell’evento, da affidare all'operatore economico Vela Spa, con sede legale a Venezia, per un importo di € 14.635,12 (quattordicimilaseicentotrentacinque e 12 centesimi//) IVA 22% inclusa, CIG Z52343A902;
- di impegnare la somma stimata per la realizzazione del servizio televisivo, da affidare all'operatore economico Teleradio Diffusione Bassano Srl, con sede legale a Bassano del Grappa, per un importo di € 2.440 (duemilaquattrocentoquaranta //) IVA 22% inclusa, CIG Z8A3435418;
- di impegnare la somma di € 17.075,12 (diciassettemilasettantacinque e dodici centesimi//) complessivi sul capitolo 121.40- capiente in base agli stanziamenti assegnati con Bilancio di previsione per l’esercizio finanziario in corso.
Spesa Prevista 17.075,12
Principali Documenti
Allegati 2021.0000672_decretazione.pdf