EVENTO ASSOCIATION INTERNATIONALE VILLES ET PORTS –AIVP DAYS – 16 -17 NOVEMBRE 2023 Servizio catering e personalizzazione materiale promozionale – CIG Z4E3CA4863 – Z2A3CAA1B6

Tipologia Decretazione
Numero 2023.0000592
Data 03/11/2023
Struttura Proponente DPSS
Oggetto EVENTO ASSOCIATION INTERNATIONALE VILLES ET PORTS –AIVP DAYS – 16 -17 NOVEMBRE 2023 Servizio catering e personalizzazione materiale promozionale – CIG Z4E3CA4863 – Z2A3CAA1B6
Contenuto Visto l’art. 6 della Legge 2 gennaio 1994, n. 84 “Riordino della legislazione in materia portuale” e successive modificazioni.
Visto il decreto legislativo 13 dicembre 2017, n. 232 concernente “Disposizioni integrative e correttive al decreto legislativo 4 agosto 2016, n. 169, concernente le Autorità portuali”.
Visto il bilancio di previsione dell’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Settentrionale (AdSP MAS) per l’esercizio finanziario 2023, adottato con delibera del Comitato di Gestione n. 12 del 26/10/2022.
Visto il vigente “Regolamento di amministrazione e contabilità dell’Autorità Portuale di Venezia”.
Vista la decretazione n. 2023.0000160 autorizzata il 29 marzo 2023 relativa a “EVENTO AIVP VENICE 2023 – 16,17,18 NOVEMBRE 2023”.
Vista la adesione già registrata di oltre 200 esperti internazionali riuniti per dibattere sulla protezione del patrimonio culturale dei porti in una visione strategica del rapporto tra il porto e la città, nonché sulla creazione di percorsi turistici più sostenibili.
Considerato che il Sistema portuale veneto avrà l’occasione di presentarsi come pivot in quest’ambito ad una platea internazionale di “esperti di stakeholder engagement”, confermando la sua ambizione di porto avviato verso "una nuova generazione”.
Considerata la necessità di garantire elevati livelli qualitativi tenuto conto della rilevanza dell’evento che vede la presenza di alti rappresentanti di Autorità internazionali, nazionali e locali.
Considerato che l’Autorità di Sistema Portuale ha accettato di ospitare l’iniziativa a Venezia e di contribuire all’organizzazione della stessa e degli eventi collaterali che fanno parte del programma coprendo i costi relativi al servizio di ristorazione per gli ospiti internazionali e ospiti AdSP MAS.
Visto che il Circolo Ufficiali della Marina Militare ”Adriano Foscari” si colloca nei locali adiacenti alla sede dell’evento e dispone dei mezzi e delle strutture necessarie per tali servizi, come da offerta registrata con prot AdSP MAS n. 17786 - 26/09/2023 come di seguito dettagliato
• 16/11/2023_Welcome coffee– stimati 200 pax, costo pro capite € 15,00
• 16/11/2023_Coffee break Nr 1– stimati 250 pax, costo pro capite € 15,00
• 16/11/2023_Lunch - stimati 250 pax, costo pro capite € 55,00
• 16/11/2023_Coffee break Nr 2– stimati 230 pax, costo pro capite € 15,00
• 16/11/2023_Per tutta la durata della giornata punto con acqua, caffe e thè
• 16/11/2023_Per ogni sessione acqua e bicchieri per i partecipanti;
• 17/11/2023_ coffee station (acqua, caffè, the, biscotti secchi) – stimati 150 pax, costo pro capite € 15,00;
• 17/11/2023_Coffee break Nr 1– stimati 240 pax, costo pro capite € 15,00;
• 17/11/2023_Lunch - stimati 240 pax, costo pro capite € 50,00;
• 17/11/2023_Per tutta la durata della giornata punto con acqua, caffe e thè
• 17/11/2023_Per ogni sessione acqua e bicchieri per i partecipanti.
Considerata la necessità di prevedere la stampa di nr 100 etichette adesive f.to 5x5 cm stampa a colori pvc bianco per la personalizzazione di materiale promozionale già disponibile ma non attualizzato nel logo recentemente adottato dall’Ente.
Considerata la necessità di integrare materiale promozionale del Virtual Museum realizzato a giugno 2022 con i qr code da cui scaricare l’app dalle principali piattaforme di Googleplay e AppleStore da distribuire in occasione degli AIVP Venice con un adesivo f.to 7,5x8,5 cm stampa a colori supporto in pvc bianco.
Considerato il preventivo acquisito dalla ditta LITOSTAMPA VENETA srl registrato con Prot n. 18044 del 29/09/2023_ per Euro 219,60 Totali, di cui IVA € 39,60 per la stampa di nr 100 etichette adesive f.to 5x5 cm.
Considerato il preventivo acquisito dalla ditta LITOSTAMPA VENETA srl registrato con Prot n. 18362 del 4/10/2023_ per Euro 305,00 Totali, di cui IVA € 55,00 per la stampa di nr 1000 etichette adesive e il preventivo adesivo f.to 7,5x8,5 cm stampa a colori supporto in pvc bianco consegna a Venezia.
VISTO l'articolo 50 comma 1 lettera. b) del D.Lgs. n. 36 del 2023
Tutto ciò premesso si decreta
- di avviare la procedura per l’affidamento diretto a favore del Circolo Ufficiali della Marina Militare ”Adriano Foscari”, DURC INAIL_40792169 scadenza validità 14/02/2024 _CIG Z4E3CA4863 per un importo pari a € 41.800,00 IVA di legge esclusa, ovvero € 45.980,00 (quarantacinquemilanovecentoottanta) IVA 10% inclusa e comprensivo di ogni altro onere e spesa;
- di avviare la procedura per l’affidamento diretto a favore della Ditta LITOSTAMPA VENETA srl, CIG Z2A3CAA1B6, Durc_INAIL_39131950, per un importo totale pari a € 430,00 IVA di legge esclusa, ovvero €524,60 (cinquecentoventiquattro/60) IVA inclusa e comprensivo di ogni altro onere e spesa;
- di impegnare la somma complessiva di 46.504,60 (quarantacinquemilacinquecentoquattro/60) rispettivamente:
o €3.550,00 (tremilacinquecentocinquanta/00) complessivi a valere sulla Decretazione n. 2023.0000160 autorizzata il 29 marzo 2023
o €42.954,60 (quarantaduemilanovecentocinquantaquattro/60) complessivi a valere sul capitolo 121.40 capiente in base agli stanziamenti assegnati con Bilancio di previsione per l’esercizio finanziario in corso.
Attestato che la struttura competente ha svolto regolare istruttoria della pratica anche in ordine alla conformità rispetto alla vigente normativa ed al rispetto delle norme del Regolamento di Amministrazione e Contabilità dell’APV giugno 2007.
Spesa Prevista 46.504,60
Principali Documenti
Allegati 2023.0000592_decretazione.pdf