| Tipologia | Decretazione |
| Numero | 2023.0000562 |
| Data | 19/10/2023 |
| Struttura Proponente | SG |
| Oggetto | Corso di formazione “La gestione dei documenti informatici dopo INAD e SEND: Formazione, trasmissione, gestione e conservazione” (CIG Z893CD68AA) |
| Contenuto | CIG: Z893CD68AA Visto il Piano Formativo Aziendale di cui al Decreto n. 408 del 17 aprile 2020; Visto il Bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2023 da cui derivano i budget dedicati agli obiettivi e attività in capo alle strutture; Visti il Decreto n. 355 del 2 gennaio 2020 che aggiorna i poteri di rappresentanza e le deleghe ed il Decreto n. 392 del 13 marzo 2020 “Poteri di rappresentanza e conferimento deleghe esecutive – integrazione al Decreto n. 355 del 2 gennaio 2020”; Vista la richiesta del Segretario Generale, ing. Antonella Scardino, di far partecipare un dipendente del Gabinetto del Presidente e del Segretario Generale al corso di formazione “La gestione dei documenti informatici dopo INAD e SEND: Formazione, trasmissione, gestione e conservazione” organizzato dalla società Maggioli Spa in modalità online il giorno 31 ottobre 2023 per un totale di 6 ore (dalle 09.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 16.00) per un costo complessivo di € 390,00. Programma del corso: 1. La formazione del documento informatico e le firme elettroniche Il documento informatico e le firme elettroniche. Le tipologie di firme elettroniche e la validità giuridico/probatoria dei documenti informatici. Il ciclo di vita del documento informatico (formazione, trasmissione, gestione, conservazione) Il documento amministrativo informatico. Copie e duplicati. La conversione dei documenti da analogico a digitale e viceversa. 2. La trasmissione del documento informatico Strumenti di trasmissione dei documenti e loro efficacia giuridica: La normativa applicabile alle comunicazioni tra: Le implicazioni derivanti dalla piena operatività dell’INAD. Le notifiche digitali: l’impatto dell’adesione a SEND. 3. Il protocollo e la gestione del documento informatico Il sistema di gestione documentale. Il responsabile della gestione documentale: figura e compiti. Aspetti giuridici e organizzativi in materia di protocollo informatico: Aspetti giuridici e organizzativi in materia di fascicoli informatici: l Manuale di gestione documentale: 4. La conservazione del documento informatico La conservazione documentale e la conservazione sostitutiva: Aspetti giuridici ed operativi nella conservazione del documento informatico: Il processo di conservazione: Il Manuale di conservazione documentale. Ritenuto opportuno sviluppare un percorso di aggiornamento coerente sulla materia proposta per il dipendente individuato anche alla luce della transizione digitale che l’Ente sta affrontando; Ritenuto di dovere procedere ai sensi dell’art. 36 comma 1 lettera A) del d.lgs. 50/2016 e dell’art. 57 del Regolamento di Contabilità e Amministrazione dell’Ente; Preso atto che il Responsabile Unico del Procedimento per tale affidamento è da identificarsi nel Segretario Generale ing. Antonella Scardino; Ritenuta l’offerta congrua ed in linea con il mercato visti i contenuti del corso e dei docenti individuati; Preso atto che le eventuali spese di trasferta per corsi di formazione svolti nel corrente anno trovano copertura nell’impegno di spesa dedicato; Decreta di: impegnare la somma complessiva di € 390,00 capitolo 112.50 “spese per l’organizzazione di corsi per il personale” del bilancio di previsione del corrente esercizio finanziario a favore della società sopra individuata Maggioli Spa; affidare a Maggioli Spa il corso di formazione “La gestione dei documenti informatici dopo INAD e SEND: Formazione, trasmissione, gestione e conservazione” a favore del dipendente sopra individuato per un importo totale di € 390,00 (IVA esente ai sensi dell’art. 10 del DPR 633/72). |
| Spesa Prevista | 390,00 |
| Principali Documenti | |
| Allegati | 2023.0000562_decretazione.pdf |