Partecipazione al Salone Nautico Venezia 2024_Noleggio area e personalizzazione spazio espositivo (servizi di allestimento, mantenimento stand, servizi accessori connessi, materiale promozionale) – RIMODULAZIONE

Tipologia Decretazione
Numero 2024.0000266
Data 30/04/2024
Struttura Proponente DPSS
Oggetto Partecipazione al Salone Nautico Venezia 2024_Noleggio area e personalizzazione spazio espositivo (servizi di allestimento, mantenimento stand, servizi accessori connessi, materiale promozionale) – RIMODULAZIONE
Contenuto Visto l’art. 6 della Legge 2 gennaio 1994, n. 84 “Riordino della legislazione in materia portuale” e successive modificazioni.
Visto il decreto legislativo 13 dicembre 2017, n. 232 concernente “Disposizioni integrative e correttive al decreto legislativo 4 agosto 2016, n. 169, concernente le Autorità portuali”.
Visto il bilancio di previsione dell’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Settentrionale (AdSP MAS) per l’esercizio finanziario 2024, adottato con delibera del Comitato di Gestione n. 12 del 25/10/2023 – 30/10/2023.
Visto il vigente “Regolamento di amministrazione e contabilità dell’Autorità Portuale di Venezia”.
Vista la decretazione 2024.0000182 del 25/03/2024 che impegna le risorse e disciplina le modalità di affidamento per la Partecipazione al Salone Nautico Venezia 2024.
Visto che AdSPMAS, in quanto amministrazione pubblica soggetta al codice degli appalti, dal 1° gennaio 2024 è tenuta a utilizzare la piattaforma per tutti gli acquisti di servizi e che, nello specifico, AdSP MAS si avvale di MEPA.
Visto che dopo ripetuti confronti tra i competenti uffici rispetto al noleggio dello spazio espositivo, si è riscontrato da parte di AVM l’intenzione di non registrarsi nella piattaforma elettronica MePA.
Considerato che l’unica soluzione percorribile, è richiedere che il noleggio dello spazio sia incluso nei servizi forniti dalla ditta TOSETTO SRL - Prot n. 8901 del 24/04/2024 per cui si è acquisita la quotazione in tal senso.
Visto che alla data corrente non si è completata in maniera positiva l’iscrizione della società AUTENTIKA SAS al MePA.
Tutto ciò premesso è necessario rimodulare l’impegno di spesa come segue:
1. noleggio di uno stand di 16 mq nell’area destinata alle Istituzioni, reso disponibile come gazebo esterno comprensivo di quota di adesione e maggiorazione potenza energia elettrica a 9 Kw; allestimento, mantenimento dello stand, fornito di video wall, assistenza tecnica al montaggio e servizi accessori connessi (grafica, service tecnico, postazione multimediale) a favore della ditta TOSETTO SRL per € 20.480,00 IVA 22%esclusa;
2. è in corso ricerca di mercato con il confronto di preventivi a idonei fornitori, secondo il principio del prezzo più basso, per soluzioni di gadget che siano da un lato sostenibili e rispettose dell’ambiente, dall’altro con rapporto qualità /prezzo affine alla necessità di produrre quantità di gadget per soddisfare i numerosi visitatori, per un valore base d’asta di 3.500,00 IVA 22% esclusa;
3. è stata svolta una ricerca di mercato, per cui risulta economicamente vantaggiosa l’offerta di ENDAR CENTRO INTERNAZIONALE SERVIZI CONGRESSUALI SNC - Prot n. 5759 del 12/03/2024 per un servizio di accoglienza da parte di hostess / steward durante tutta la durata della manifestazione per 1.120,00 IVA 22% esclusa;
4. eventuale ore extra conteggiate con tariffa oraria nella misura massima di 600 € complessivi
RILEVATO che si contatteranno operatori economici abilitati ad operare nell’ambito della piattaforma elettronica MEPA.
PRESO ATTO che gli importi di riferimento sono “sotto soglia comunitaria” ai sensi della vigente normativa nazionale sull’acquisizione pubblica di servizi ed è ritenuto congruo da un confronto con incarichi analoghi.
Per quanto sopra premesso e riportato, si dispone
1. di assumere l’impegno di spesa di € 31.222,00 (trentunmiladuecentoventidue/00) IVA e ogni altro onere e spesa inclusi sulla decretazione 2024.0000182 del 25/03/2024 e di rilevare l'economia per la differenza;
2. l’acquisizione, attraverso affidamento diretto su piattaforma MEPA, del servizio di noleggio, allestimento, mantenimento dello stand e servizi accessori connessi per € 20.480,00 IVA 22%, totale IVA inclusa € 24.985,60;
3. la realizzazione, attraverso affidamento diretto su piattaforma MEPA,, della fornitura di materiale promozionale per la divulgazione dei risultati di progetto, per un importo di € 3.500,00 IVA 22% esclusa e quindi di € 4.270,00 complessivi;
4. l’acquisizione, attraverso affidamento diretto su piattaforma MEPA, del servizio hostess per il presidio dello stand, per l'importo di € 1.120,00 IVA 22% esclusa e quindi di € 1.366,40 complessivi;
Si attesta che la struttura competente ha svolto regolare istruttoria della pratica anche in ordine alla conformità rispetto alla vigente normativa ed al rispetto delle norme del Regolamento di Amministrazione e Contabilità dell’Autorità di Sistema Portuale, approvato con Delibera del Comitato Portuale n. 19/2011.
Spesa Prevista 30.622,00
Principali Documenti
Allegati 2024.0000266_decretazione.pdf