corso Come si scrive un provvedimento amministrativo gestione e archiviazione – CIG Z782BA7813

Tipologia Decretazione
Numero 2020.0000177
Data 10/04/2020
Struttura Proponente SG
Oggetto corso Come si scrive un provvedimento amministrativo gestione e archiviazione – CIG Z782BA7813
Contenuto CIG: Z782BA7813

Premesso che l’Autorità di Sistema Portuale ha elaborato il Piano Formativo aziendale che identifica aree tematiche, contenuti e relativi destinatari e che sta aggiornando;

Visto il Bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2020 da cui derivano i budget dedicati agli obiettivi e attività in capo alle strutture;

Visti il Decreto n. 355 del 2 gennaio 2020 che aggiorna i poteri di rappresentanza e le deleghe e il Decreto n. 392 del 13 marzo 2020 “Poteri di rappresentanza e conferimento deleghe esecutive – integrazione al Decreto n. 355 del 2 gennaio 2020”;

Visto il nulla osta del Responsabile dell’area Segreteria Generale e Funzione Privacy, dott. Stefano Bonaldo, a far partecipare le dipendenti Martina Buran e Paola Pisati al corso “Come si scrive un provvedimento amministrativo. Corso teorico –pratico sulla redazione, gestione e archiviazione di deliberazioni, decreti e determinazioni” organizzato dall’Archivio di Stato di Venezia presso la Sua sede nel 2020 della durata di 9 ore. Il calendario delle lezioni non è ancora stato definito causa emergenza Covid -19. Il costo totale è di € 240,00 (€ 120,00/partecipante).

Il corso ha come obiettivo la formazione, anche attraverso un laboratorio pratico di scrittura, sulle corrette tecniche di redazione di provvedimenti amministrativi, attraverso lo studio del diritto amministrativo, della diplomatica del documento contemporaneo e il corretto utilizzo della lingua italiana al fine della redazione di un provvedimento scritto in maniera corretta da un punto di vista giuridico, diplomatistico e linguistico.

Il corso prevede contenuti teorici e di carattere pratico, con esemplificazioni e analisi di casi concreti. Durante le lezioni saranno analizzati documenti originali e autentici conservati presso l’Archivio di Stato di Venezia.

Durante le lezioni saranno affrontati e approfonditi i seguenti temi:

Decreti, determinazioni e deliberazioni
Il procedimento amministrativo e la fase istruttoria
Atto, documento e procedimento
Gli elementi costitutivi e le formule da utilizzare
Protocollo e preambolo
La motivazione come cuore del provvedimento
Formule integrative ed escatocollo
La registrazione degli atti e il collegamento con il fascicolo (“la pratica”)
La repertoriazione dei provvedimenti

Laboratorio di scrittura
Attraverso casi pratici, saranno esaminati alcuni provvedimenti al fine di individuarne i punti deboli e sottoporli a riscrittura strutturata (giuridica, diplomatistica e linguistica).

Documentazione e amministrazione nella Repubblica di Venezia
La Serenissima e le testimonianze dell’attività deliberativa.

Il diritto veneziano: statuti e consuetudini
Determinazioni
Il processo decisionale: la fase istruttoria
Le modalità di voto: bossoli, ballotte, non sinceri, favorevoli e contrari
La deliberazione come decisum
La Ducale e il funzionamento della cancelleria
Diplomatica del documento veneziano
Gestione e archiviazione: filze e registri
Rubriche e strumenti di corredo

Sarà inoltre effettuata una guida ai depositi monumentali dei Frari e saranno poi esaminati in aula i documenti della tripartizione diplomatistica provvedimentale:
 Filze (fase istruttoria)
 Registri (fase dell’efficacia)
 Ducali (fase integrativa e della comunicazione)

Considerato che appare opportuno sviluppare un percorso formativo coerente sulle materie proposte per le dipendenti individuate.

Ritenuto di dovere procedere ai sensi dell’art. 36 comma 1 lettera A) del d.lgs. 50/2016 e dell’art. 57 del Regolamento di Contabilità e Amministrazione dell’Ente.

Preso atto che il Responsabile Unico del Procedimento per tale affidamento è da identificarsi nel Segretario Generale Dott. Martino Conticelli.

Ritenuta l’offerta congrua ed in linea con il mercato visti i contenuti del corso e dei docenti individuati.

Preso atto che le eventuali spese di trasferta per corsi di formazione svolti nel corrente anno trovano copertura nell’impegno di spesa dedicato.

Decreta di:
 affidare all’Archivio di Stato il corso “Come si scrive un provvedimento amministrativo. Corso teorico –pratico sulla redazione, gestione e archiviazione di deliberazioni, decreti e determinazioni” a favore delle dipendenti sopra individuate per un importo totale di € 240,00;
 impegnare la somma complessiva di € 240,00 capitolo 112.50 “spese per l’organizzazione di corsi per il personale” del bilancio di previsione del corrente esercizio finanziario a favore dell’Archivio di Stato di Venezia.
Spesa Prevista 240,00
Principali Documenti
Allegati 2020.0000177_decretazione.pdf