Manifestazione Playday 2019, allestimento “Spazio Porto di Venezia” CIG ZCA2732942, Z9F2732A6A, Z522732B3B, ZB22732AA2

Tipologia Decretazione
Numero 2019.0000125
Data 04/03/2019
Struttura Proponente SG
Oggetto Manifestazione Playday 2019, allestimento “Spazio Porto di Venezia” CIG ZCA2732942, Z9F2732A6A, Z522732B3B, ZB22732AA2
Contenuto Visto l’art. 6 della Legge 2 gennaio 1994, n. 84 “Riordino della legislazione in materia portuale” e successive modificazioni.
Visto il bilancio di previsione dell’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Settentrionale per l’esercizio finanziario 2018, adottato con Delibera del Comitato di Gestione n. 6, del 29/10/18.
Visto il vigente “Regolamento di amministrazione e contabilità dell’Autorità Portuale di Venezia”.
Visto che l’Associazione Amici della Laguna e del Porto, nata come luogo di incontro delle realtà lagunari e del territorio che insieme sostengono progetti in ambito sociale, ha proposto in data 5 febbraio 2019 (prot AdSPMAS 1815) all’Autorità di Sistema Portuale di confermare il proprio patrocinio e collaborazione, entrambi già accordati nel 2018, per la seconda edizione dell’iniziativa Play Day che prevede la partecipazione di oltre 1.700 studenti di scuole materne elementari e medie del Comune di Venezia.
Tenuto conto della valutazione positiva della stessa da parte dei vertici che hanno confermato il patrocinio all’evento e hanno accolto la richiesta dell’Associazione in merito alla realizzazione di uno “Spazio Porto di Venezia” (Prot AdSPMAS n. 1973 del 08/02/2019) in quanto tale iniziativa risulta un’ottima occasione per contribuire alla costruzione di una reputazione positiva del Porto di Venezia in quanto attore concreto dello sviluppo e del benessere del territorio.
Tenuto conto che l'iniziativa è un esempio virtuoso di unione di intenti tra i soggetti che compongono la realtà portuale rispetto all'obiettivo della proposta di un diverso modello di relazione col prossimo, con le diverse abilità, con la Città stessa di cui il Porto di Venezia non può che essere parte attiva.
Tenuto conto che la manifestazione si realizzerà a Marittima, consentendo così a un numero molto rilevante di ragazzi di scoprire le valenze di un’area poco conosciuta della città, dove il Terminal Passeggeri accoglierà studenti, insegnanti, atleti e illustri rappresentanti dello sport assieme ad Istituzioni ed Autorità locali.
Tenuto conto che “Playday2019” si inserisce nelle politiche di “Porto Aperto”, con cui il nostro ente si impegna da più di vent’anni nel favorire il confronto e il dialogo tra realtà cittadina e realtà portuale.
Tenuto conto che, per coinvolgere efficacemente i partecipanti e focalizzare la loro attenzione sulla portualità, nonché per confermare la collaborazione all’Associazione suddetta si intende realizzare l’allestimento di uno “spazio dedicato alla realtà portuale” dove i bambini possano fare laboratori ed altre attività, tenute da educatrici professioniste con esperienza e competenza in materia, che facciano loro "vivere" una portualità a loro misura; spazio al quale si accederà con il passaggio attraverso un arco gonfiabile che riporta messaggi positivi sul porto.
Tutto ciò premesso e sulla base delle positive esperienze maturate nel corso della partecipazione alla medesima manifestazione nel 2018, si ritiene opportuno:
- creare uno “Spazio Porto di Venezia” con l’obiettivo di sensibilizzare studenti, insegnanti e atleti partecipanti circa il funzionamento del porto e il ruolo che esso ricopre per la città, mirando a consolidare e far crescere il rapporto tra la realtà portuale e quella cittadina; a tal fine sarà necessario prevedere l’allestimento con l’utilizzo di pannelli forex e strutture portanti per sostenerli, il cui acquisto e noleggio sarà acquisito direttamente sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, per un massimo - tenuto anche del costo sostenuto per altre simile forniture - di
€ 1.100 Iva inclusa;
- far posizionare nell’area riservata alle attività sportive l’arco gonfiabile del Porto di Venezia, che lo evidenza come partner in tutte le manifestazioni cittadine a cui il porto prende parte e che rendere riconoscibile la “famiglia Porto” dandole un volto; a tal fine sarà necessario commissionare il trasporto, montaggio e smontaggio di tale arco a Idea Venezia SRL, la quale ha ricevuto l’incarico, in fase di produzione dell’arco, di gestirne il deposito e la manutenzione; acquisito preventivo di € 732,00 Iva inclusa con prot AdSPMAS n. 1990 del 08/02/2019;
- realizzare materiale informativo e promozionale da distribuire ai partecipanti all’iniziativa; a tal fine, rilevato che la scorta di tali materiali è terminata, sarà necessario poter individuare dei gadget adeguati per l’età e numero elevato di partecipanti (budget contenuto per ogni pezzo); questo servizio verrà acquisito direttamente sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, per un massimo - tenuto conto anche del costo sostenuto per altre simili forniture - di € 2.600 Iva inclusa;
- affidare il servizio di Animazione a una società con educatrici professioniste con esperienza e competenza in materia che strutturi una proposta specifica inerente al progetto e costruisca i materiali didattici e si impegni nella realizzazione di laboratori ludici e creativi dove i bambini possano "vivere" la portualità; questo servizio verrà acquisito direttamente sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, per un massimo - in base ad un’indagine di mercato - di € 5.000,00 Iva inclusa;
Attestato che la struttura competente ha svolto regolare istruttoria della pratica anche in ordine alla conformità rispetto alla vigente normativa ed al rispetto delle norme del Regolamento di Amministrazione e Contabilità dell’APV di giugno 2007.
Ciò premesso, al fine di contribuire attivamente alla realizzazione dell’evento, e di raggiungere i risultati formativi e comunicativi auspicati, si decreta:
- di affidare il servizio di produzione di pannelli in forex e noleggio strutture portanti per sostenerle tramite RDO a più fornitori in MEPA per una spesa preventivata in base agli ordini passati di € 1.100,00 Iva inclusa;
- di affidare la fornitura del trasporto, montaggio e smontaggio dell’arco gonfiabile del porto di Venezia a Idea Venezia per un importo di € 732,00 Iva inclusa;
- di affidare il servizio di produzione e riassortimento di materiale informativo e promozionale tramite RDO a più fornitori in MEPA per una spesa preventivata in base agli ordini passati di € 2.600,00 Iva inclusa;
- di affidare il servizio di creazione e conduzione dei laboratori ludico didattici tramite RDO a più fornitori in MEPA per una spesa preventivata in base ad un’indagine di mercato di € 5.000,00 Iva inclusa;
- di impegnare la somma complessiva di € 9.432,00,00 (euro novemilaquattrocentotrentadue/00) IVA inclusa al capitolo n. 121.40 in base agli stanziamenti assegnati con Bilancio di previsione per l’esercizio finanziario in corso.
Si attesta che la struttura competente ha svolto regolare istruttoria della pratica anche in ordine alla conformità rispetto alla vigente normativa ed al rispetto delle norme del Regolamento di Amministrazione e Contabilità dell’APV giugno 2007.
Spesa Prevista 9.432,00
Principali Documenti
Allegati 2019.0000125_decretazione.pdf